1. Engagement envers la protection des renseignements personnels
Myriam Maheu, consultante en ressources humaines, accorde une importance primordiale à la protection des renseignements personnels et au respect de la vie privée. À titre d’entreprise individuelle, je m’engage à recueillir, utiliser, conserver et détruire les renseignements personnels de façon responsable, confidentielle et conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (LPRPSP), telle que modifiée par la Loi 25, ainsi qu’à toute autre loi applicable.
La présente politique vise à informer toute personne concernée de la manière dont ses renseignements personnels sont traités dans le cadre de mes activités professionnelles et lors de l’utilisation de mon site Web.
2. Champ d’application
La présente politique s’applique aux renseignements personnels recueillis auprès :
- des clients (individus ou entreprises);
- des clients employeurs;
- des candidats dans le cadre de processus de recrutement;
- des visiteurs du site Web;
- de toute autre personne qui communique avec moi dans le cadre de mes services.
3. Renseignements personnels recueillis
Selon le contexte, les renseignements personnels que je peux recueillir incluent notamment :
- nom et prénom;
- coordonnées (courriel, téléphone, adresse postale);
- informations professionnelles (poste, employeur, parcours, CV);
- renseignements nécessaires à la prestation de services RH;
- résultats d’évaluations ou d’outils professionnels, lorsque applicable;
- renseignements techniques liés à l’utilisation du site Web (adresse IP, type de navigateur, pages consultées).
Je ne recueille que les renseignements nécessaires à la réalisation de mes mandats ou à la gestion de mes activités professionnelles.
4. Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, notamment pour :
- communiquer avec vous;
- offrir des services de consultation RH;
- réaliser des mandats de recrutement, d’évaluation ou d’accompagnement;
- gérer des relations professionnelles ou contractuelles;
- respecter mes obligations légales et professionnelles;
- améliorer mes services et pratiques.
Aucun renseignement personnel n’est utilisé à d’autres fins sans votre consentement, sauf lorsque la loi le permet ou l’exige.
5. Consentement
Le consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels est obtenu de manière explicite ou implicite, selon la nature des renseignements et le contexte. Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement, sous réserve de certaines obligations légales ou contractuelles, en communiquant avec moi.
6. Renseignements relatifs aux candidats et au recrutement
Dans le cadre de mandats de recrutement ou de sélection, je peux recueillir et traiter des renseignements personnels concernant des candidats, notamment des curriculum vitae, des informations professionnelles, des références et toute autre information transmise volontairement.
Ces renseignements sont utilisés uniquement pour :
- évaluer les candidatures;
- communiquer avec les candidats;
- soutenir un processus de recrutement pour un client employeur;
- répondre aux exigences du mandat confié.
Les renseignements des candidats sont traités de façon strictement confidentielle.
Conservation et destruction des renseignements des candidats
Les renseignements des candidats sont conservés pour une période limitée et raisonnable, selon les besoins du mandat ou les obligations professionnelles. À l’issue de cette période :
- les documents papier sont déchiquetés de façon sécurisée;
- les documents électroniques sont supprimés de manière définitive.
7. Renseignements concernant les clients employeurs
Dans le cadre de mes services, il est possible que je détienne des renseignements personnels ou confidentiels concernant des clients employeurs, incluant :
- informations sur l’organisation;
- renseignements sur des gestionnaires ou employés;
- données liées à des mandats RH, organisationnels ou de recrutement.
Ces renseignements sont utilisés uniquement dans le cadre de la prestation des services convenus et demeurent strictement confidentiels. Ils ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées et ne sont jamais communiqués sans autorisation, sauf obligation légale.
8. Communication et divulgation des renseignements
Je ne vends, n’échange ni ne communique vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l’exige ou le permet.
Lorsque des fournisseurs ou outils externes sont utilisés (ex. services technologiques), je m’assure qu’ils offrent des garanties suffisantes en matière de protection des renseignements personnels.
9. Conservation et destruction des renseignements
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour satisfaire aux obligations légales. Une fois cette période écoulée, ils sont détruits de façon sécuritaire afin d’en préserver la confidentialité.
10. Mesures de sécurité
Des mesures de sécurité raisonnables, tant organisationnelles que technologiques, sont mises en place afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation inappropriée.
11. Témoins (cookies)
Le site Web peut utiliser des témoins (« cookies ») afin d’améliorer l’expérience de navigation et de recueillir des données statistiques anonymes. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins. Le refus de certains témoins pourrait toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.
12. Droits des personnes concernées
Toute personne dont je détiens des renseignements personnels peut :
- en demander l’accès;
- en demander la rectification;
- en demander la suppression, sous réserve des obligations légales.
Toute demande doit être faite par écrit et sera traitée dans un délai raisonnable.
13. Responsable de la protection des renseignements personnels
Responsable : Myriam Maheu
Courriel : rh@mmaheu.ca
Téléphone : 418-209-9689
Pour toute question, demande ou plainte concernant la protection des renseignements personnels, vous pouvez communiquer directement avec moi.
14. Modifications de la politique
La présente politique peut être modifiée en tout temps afin de demeurer conforme aux exigences légales ou aux changements dans mes pratiques professionnelles. Toute mise à jour sera publiée sur le site Web avec la date de révision.
Date de révision : 4 mai 2026